Obras Sanitarias del Estado
Implantación exitosa del software para la gestión del proceso de Auditorías Internas, utilizando AUDITA y AUDITA2. El software se adaptó a la dinámica y metodología de la Administración.
Perfil del cliente
Empresa pública uruguaya encargada del abastecimiento de agua potable y saneamiento en todo el país.
Situación
La gerencia de Auditoría Interna de OSE desarrolla sus actividades con total apego a las Normas Internacionales de Auditoría Interna del IIA y en particular a las Normas de Auditoría Interna Gubernamentales del Uruguay. Con el propósito de continuar mejorando su labor y aportar mejor valor agregado a la Organización, se incorporó la solución AUDITA y AUDITA2, la cual, permitió automatizar cada una de las etapas del proceso de auditoría, desde la Planificación Anual, hasta el seguimiento de los hallazgos y recomendaciones.
Solución
A los efectos de lograr el éxito del proceso, se llevaron adelante los siguientes servicios:
- Se relevaron las metodologías y formas de trabajo vigentes.
- Se parametrizó la aplicación.
- Se instaló la herramienta en los servidores del cliente.
- Se capacitó al personal referente de la Gerencia.
- Se apoyó de manera práctica en la ejecución de los primeros proyectos de auditoría.
Beneficios
Se automatizó la gestión del proceso de auditoría interna en todas sus etapas:
1) Planificación anual en base a factores de riesgo.
2) Programación de los proyectos específicos en base a riesgos.
3) Ejecución de las actividades, logrando una perfecta trazabilidad entre los hallazgos y las pruebas de auditoría y papeles de trabajo que sustentan los mismos.
4) Parametrización del modelo de Informe Final utilizado por la Empresa.
5) Seguimiento de hallazgos.
Conclusión
La implantación de la solución permitió automatizar y estandarizar las actividades de la Gerencia. Esto permitió disminuir los tiempos de documentación y resguardo de evidencias, reasignando esos tiempos a trabajos de alto valor agregado.
